Entrega de llaves y état des lieux en Lausanne y Vaud: qué revisar al entrar
Prepara la cita, documenta el estado de la vivienda y deja claras las observaciones antes de instalarte. Una revisión ordenada te ayuda también cuando llegue el momento de marcharte.
Reserva tiempo para recorrer el piso y entender el acta. Si todavía no dominas el francés, prepara vocabulario y consulta si puedes acudir acompañado. Esta guía reúne reglas de Vaud y una lista editorial de comprobaciones; no determina responsabilidades por daños ni sustituye la revisión de un conflicto concreto.
1. Qué documenta el état des lieux de entrada
El état des lieux es el acta del estado de la vivienda. En Vaud, el artículo 1 de las RULV prevé una revisión con ambas partes, inventario y accesorios, firma y copia para cada una. Forma parte del contrato y se realiza, si es posible, con los locales vacíos.
Puedes pedir copia del acta de salida del inquilino anterior. Si no acudes, las RULV prevén que el arrendador redacte el acta y te la comunique. Organiza la cita o aclara cómo te representarán; no dejes simplemente de presentarte.
Separa tres asuntos en tus notas: estado observado, intervención solicitada y respuesta de la agencia. Que un desperfecto figure en una foto no permite deducir por sí solo quién lo reparará, cuándo o a cargo de quién.
2. Qué llevar y qué confirmar antes de la cita
- Referencia y horario: dirección, piso, anexos incluidos, persona de contacto y duración prevista.
- Documentos: contrato y anexos, inventario si existe y mensajes sobre trabajos pendientes.
- Medios: móvil cargado, espacio para fotos, bolígrafo y una lista por estancias.
- Accesos: pregunta si se revisarán también sótano, trastero, buzón, garaje u otras dependencias contratadas.
- Idiomas: pide que te expliquen los términos que no entiendas antes de validar el documento.
Comprueba por separado el justificante de la garantía del alquiler y las condiciones de entrega acordadas con la agencia. La inspección del piso y la constitución de la garantía tienen funciones diferentes.
3. Recorre el piso con una lista por zonas
Esta tabla es una propuesta de revisión personal, no un formulario oficial ni una inspección técnica exhaustiva. Comprueba solo lo accesible y seguro; pide explicación si algo está desconectado o no se puede probar.
En móvil, desliza la tabla para consultar las tres columnas.
| Zona | Qué mirar o probar | Cómo anotarlo |
|---|---|---|
| Paredes, techos y suelos | Marcas, grietas, manchas, piezas rotas y limpieza visible. | Estancia, ubicación y aspecto; evita atribuir una causa sin conocerla. |
| Puertas y ventanas | Apertura, cierre, manillas, cristales y persianas accesibles. | Identifica la hoja o mecanismo y qué sucede al usarlo. |
| Cocina | Frentes, encimera, fregadero y aparatos incluidos, con la agencia. | Distingue daño visible, falta de pieza y funcionamiento no comprobado. |
| Baño y agua | Grifos, desagües, sanitarios y juntas visibles. | Describe una fuga o mancha sin desmontar instalaciones. |
| Equipamiento | Inventario, mandos, accesorios y manuales entregados. | Anota lo ausente y pregunta cómo se resolverá. |
| Dependencias | Estado y acceso a los espacios que incluye tu contrato. | Identifica el anexo; no registres como propio uno distinto. |
Una observación útil sería «Salón, pared junto a la ventana: dos marcas oscuras», acompañada de foto general y detalle. «Piso en mal estado» resulta demasiado amplio. Si hay una intervención prometida, pide concretar objeto, interlocutor y seguimiento por escrito.
No desmontes enchufes, equipos o contadores ni accedas a zonas restringidas. Si detectas algo peligroso, interrumpe la prueba y avisa a la persona responsable; una checklist doméstica no sustituye a un profesional.
4. Organiza fotos, llaves y lecturas
Como método de archivo, crea una carpeta con fecha y dirección. Haz primero una vista general y después un detalle de cada observación, con nombres que permitan relacionarlas con el acta. Conserva los originales y evita filtros que alteren el aspecto. Las fotos complementan la descripción escrita; no sustituyen la comunicación al arrendador.
Cuenta y prueba, con la agencia, las llaves, tarjetas y mandos entregados. Anota a qué acceso corresponde cada uno y cualquier falta o fallo. Guarda esa relación para la salida, sin publicar imágenes que revelen códigos, datos personales o detalles de seguridad.
Para los contadores accesibles, pregunta cuáles corresponden al piso y registra referencia, lectura y fecha con el interlocutor. Confirma quién comunica cada lectura y a qué proveedor; no presupongas que tomar una foto activa el suministro o cambia su titularidad. Organiza también la conexión de móvil e internet según la fecha real de entrada.
5. Lee el acta completa antes de firmar
Revisa dirección, fecha, estancias, inventario, observaciones, anexos y copias. Si se utiliza una tableta, pide ver el documento completo y recibir la versión final. Comprueba que las correcciones acordadas aparecen en ella, no solo en una conversación.
La orientación de ASLOCA Vaud aconseja leer con calma y consignar desacuerdos junto a los puntos discutidos. Sus advertencias sobre el acta de salida incluyen no aceptar reconocimientos de importes ni autorizaciones de liberación de garantía sin entenderlos. Si no te dejan reflejar una discrepancia o el texto no corresponde a lo observado, pide asesoramiento antes de firmarlo.
Separa una descripción material de una aceptación de costes: no son la misma decisión. No firmes un documento que no hayas podido leer. Conserva tu copia y el intercambio posterior; una promesa de corregirlo más tarde merece una confirmación escrita.
6. Si detectas un defecto después de la entrada
El artículo 1.5 de las RULV exige comunicar los defectos omitidos lo antes posible desde la recepción del acta; en su defecto, esta se considera aceptada. No tomes un plazo genérico de siete o diez días como permiso para esperar. ASLOCA Vaud recomienda avisar rápidamente mediante carta certificada.
Identifica vivienda, fecha del acta, lugar y observación; adjunta las fotos pertinentes y guarda copia y prueba de envío. Distingue la fecha en que recibiste el piso de la fecha en que descubriste el problema. Si existe un canal de incidencias, consúltalo y úsalo para el seguimiento sin perder constancia de la notificación.
Objet : Défaut constaté après l’état des lieux d’entrée — [adresse]
Madame, Monsieur,
À la suite de l’état des lieux d’entrée du [date], je vous signale le défaut suivant, constaté le [date] et non mentionné dans le procès-verbal : [pièce, emplacement et description précise]. Vous trouverez les photographies correspondantes en annexe.
Merci de confirmer la réception de ce signalement et de m’indiquer les suites prévues.
Meilleures salutations,
[Prénom Nom]
Este texto es un ejemplo editorial de aviso, no una reclamación jurídica completa ni una garantía de reparación. Adáptalo a hechos reales. Si el problema afecta a seguridad o habitabilidad, busca atención y asesoramiento sin esperar a completar una plantilla. No deduzcas por tu cuenta una reducción del alquiler ni encargues trabajos a cargo ajeno sin aclarar el procedimiento.
7. Qué conservar para cuando dejes la vivienda
Guarda juntos acta de entrada, inventario, fotos, avisos y respuestas sobre reparaciones. Añade después las intervenciones documentadas y los cambios acordados. Antes de salir, usa ese expediente para comparar el estado, no solo tu memoria.
Las RULV, artículos 36 y 37, prevén acta de salida y copia, devolución de todas las llaves y distinguen la entrega de llaves de la extinción de obligaciones. El acta de salida por sí misma no vale como reconocimiento de deuda. Revisa cualquier acuerdo económico añadido por separado.
Si hay una reclamación, pide detalle y consulta su fundamento antes de aceptar costes. Para los trámites posteriores, utiliza la sección de liberación del depósito o cierre de la caución. La página cantonal de derecho del alquiler orienta hacia las comisiones de conciliación del lugar del inmueble.
8. Antes de dar por terminada la entrega
- He recorrido vivienda y dependencias incluidas y he identificado lo no comprobado.
- Las observaciones son concretas y puedo relacionarlas con las fotos.
- He contado llaves, mandos y tarjetas y he anotado los accesos.
- Conozco el seguimiento de las intervenciones pendientes.
- He leído el documento completo y tengo la versión final y los anexos.
- Sé a quién avisar si descubro otro defecto y cómo conservar prueba del aviso.
Continúa con la hoja de ruta de los primeros 30 días: registro municipal, seguros y gestiones de llegada siguen sus propios procedimientos.
Fuentes y revisión
Información revisada el 27 de octubre de 2026 para alquileres de vivienda en Vaud. Consulta las fuentes siguientes sobre el acta de entrada, la comunicación de defectos y la entrega de llaves.